• slidebg1
    TUKAN IT - Ochrona informacji w biznesie
    Czy wiesz jak wiele poufnych danych opuszcza Twoją firmę?
  • slidebg1
    Brakujące ogniwo bezpieczeństwa IT
    Uzupełnij istniejące zabezpieczenia o system klasyfikacji dokumentów GREENmod
  • slidebg1
    Dziecinnie proste
    Jasne zasady klasyfikacji dokumentów
  • slidebg1
    Wykorzystaj bezcenną wiedzę użytkowników
    Autor jest najlepszym źródłem informacji o treści dokumentu

Skuteczna ochrona przed wyciekiem danych

Dane zawsze na swoim miejscu i w zgodzie z zasadami określonymi w ich klasyfikacji

3600

SEKUND / GODZINĘ

24

GODZINY NA DOBĘ

7

DNI W TYGODNIU

365

DNI W ROKU

TUKAN GREENmod

System wspomagający klasyfikowanie dokumentów oraz poczty elektronicznej

Problem wycieku poufnych informacji dotyczy każdej organizacji. Utrata ważnych danych - czy to w sposób celowy, czy też zupełnie przypadkowy - zdarza się praktycznie każdego dnia i bez zastosowania specjalnych narzędzi jest trudna do monitorowania i zablokowania. Wyprowadzanie własności intelektualnej, danych finansowych oraz danych osobowych pracowników i klientów może odbywać się przy wykorzystaniu wielu kanałów przepływu informacji, a ponoszone straty mogą sięgać milionów złotych.

Brakujące ogniwo bezpieczeństwa IT

Prawidłowa klasyfikacja dokumentów powinna być bardzo ważnym elementem polityki bezpieczeństwa każdej organizacji. Regulowana jest m.in. przez Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (PDF). Mimo to Działy Bezpieczeństwa często nie mają kompetencji, by zastąpić działy biznesowe i samodzielnie ustalić metody klasyfikacji, a następnie nadać dokumentom odpowiedni poziom poufności.

Jasne zasady klasyfikacji dokumentów

Przed zapisaniem nowych dokumentów, Tukan GREENmod wyświetli okno dialogowe, w którym użytkownik musi określić stopień poufności dokumentu. Dzięki temu pliki nie poddające się opisowi automatycznie działających polityk systemów klasy DLP, będą zabezpieczane w odpowiedni sposób. Przed wysłaniem wiadomości pocztowej musi być ona sklasyfikowana, co zapobiegnie przypadkowemu wysłaniu wrażliwych danych poza organizację. Program umożliwia ustalenie ilości klas oraz dostosowanie ich do potrzeb organizacji (kolory, opisy).

Wykorzystaj bezcenną wiedzę użytkowników

Tukan GREENmod wprowadza możliwość uzupełnienia mechanizmów automatycznego klasyfikowania dokumentów oraz poczty elektronicznej o nieocenioną w takich przypadkach wiedzę użytkownika, dotyczącą poufności tworzonych przez niego treści. Rozwiązanie to integruje się z aplikacjami Microsoft Office, wymuszając konieczność sklasyfikowania tworzonego dokumentu przed zapisaniem go na dysku komputera. Analogicznie, Tukan GREENmod uniemożliwi wysłanie wiadomości pocztowej, jeżeli nie zostanie ona sklasyfikowana.

Dlaczego TUKAN GREENmod?

Podnoszenie świadomości dotyczącej bezpieczeństwa

Wykorzystanie rozwiązania Tukan GREENmod korzystnie wpływa na podnoszenie świadomości pracowników, dotyczącej zagadnień bezpieczeństwa oraz ważności przetwarzanych przez nich informacji.

Przeniesienie odpowiedzialności za ochronę danych na twórców dokumentów

Twórca dokumentu jest najlepszym źródłem informacji o poprawnej klasyfikacji wyników jego pracy. Klasyfikacja nadana przez użytkownika stanowić będzie pierwszą linię ochrony, która uzupełni automatyczne metody klasyfikacji zapewniane rozwiązaniami klasy DLP.

Łatwa integracja z systemami klasy DLP

System oznaczania dokumentów (metadane dodawane do plików i wiadomości pocztowych) może być wykorzystywany do automatyzacji procesów ochrony, takich jak:

  • monitorowanie,
  • blokowanie transferu danych,
  • zapobieganie drukowaniu,
  • alarmowanie o naruszeniach bezpieczeństwa,
  • poddawanie kwarantannie,
  • szyfrowanie danych,
  • archiwizowanie,
  • wyszukiwanie.

Główne cechy

Przed zapisaniem nowych dokumentów, Tukan GREENmod wyświetli okno dialogowe, w którym użytkownik musi określić stopień poufności dokumentu. Dzięki temu pliki nie poddające się opisowi automatycznie działających polityk systemów klasy DLP, będą zabezpieczane w odpowiedni sposób.

Przed wysłaniem wiadomości pocztowej musi być ona sklasyfikowana, co zapobiegnie przypadkowemu wysłaniu wrażliwych danych poza organizację.

Tukan GREENmod nie tylko wymusza określenie stopnia poufności nowych dokumentów, ale również daje możliwość sklasyfikowania tych, które zostały utworzone przed jego instalacją. W momencie otwierania niesklasyfikowanego dokumentu, system może poprosić o wskazanie żądanego stopnia ochrony.

System może dodawać do metadanych pliku nazwę zalogowanego użytkownika.

Tukan GREENmod, poprzez wymuszanie klasyfikowania każdego nowego dokumentu, zapewnia zgodność ze szczególnymi regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi, takimi jak:

  • Rekomendacja „D” Komisji Nadzoru Finansowego dla instytucji finansowych,
  • czy też Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności.

Rodzaj klasyfikacji i oznaczeń można dowolnie modyfikować.

Rozwiązanie zapewnia pełną elastyczność definiowania poziomów klasyfikacji wraz z ich zagnieżdżaniem. Dzięki temu możliwe jest lepsze definiowanie stopnia ochrony oraz rodzaju tworzonego dokumentu. Przykładowo, dokumenty poufne mogą dzielić się na umowy z dostawcami, umowy z klientami, projekty nowych usług i w zależności od potrzeby mogą być różnie zabezpieczane przez systemy klasy DLP.

Rozwiązanie wspiera wielojęzyczność oraz umożliwia definiowanie wszystkich tekstów interfejsu ekranowego wyświetlanego użytkownikom końcowym (np. okna dialogowe, dymki pomocy, kolory przycisków i ikon, itp.).

Tukan GREENmod zapewnia ochronę przed obniżeniem poziomu klasyfikacji, zapobiegając tym samym przypadkowemu lub celowemu wyciekowi wrażliwych informacji. Przykładowo, nie jest możliwe oznaczenie wiadomości pocztowej jako publiczna (jawna), jeżeli zawiera wyżej sklasyfikowany załącznik.

Zastosowany w rozwiązaniu sposób oznaczania dokumentów może być wykorzystany do ich zabezpieczania przez rozwiązania klasy DLP chroniące przed wyciekiem danych. Informacja o klasyfikacji, zawarta we właściwościach pliku lub wiadomości pocztowej, pozwala systemowi DLP na zastosowanie odpowiedniej polityki bezpieczeństwa, adekwatnej do chronionej zawartości.

Rozwiązanie zapewnia integrację z szyną danych bezpieczeństwa, pozwalając na współdzielenie informacji (dotyczących dostępu do klasyfikacji) pomiędzy innymi rozwiązaniami bezpieczeństwa IT, takimi jak systemy SIEM, systemy DLP oraz innymi produktami.

Tukan GREENmod posiada intuicyjną konsolę zarządzającą, która zapewnia zdalną dystrybucję oprogramowania, zarządzanie konfiguracją oraz zbieranie zdarzeń dotyczących klasyfikowania treści. Dodatkowo system pozwala na monitorowanie działań użytkowników, które związane są z klasyfikacją dokumentów oraz z dostępem do chronionych informacji.

Oprogramowanie na stacje końcowe może być dystrybuowane za pomocą dedykowanej konsoli zarządzającej lub przy wykorzystaniu powszechnie stosowanych w przedsiębiorstwach metod instalacji, na przykład Microsoft SCCM, Zasady Grup Microsoft AD (GPO), McAfee ePolicy Orchestrator, itp.

Rozwiązanie jest kompatybilne z systemami:

  • Microsoft Office 2003,
  • Microsoft Office 2007,
  • Microsoft Office 2010,
  • Microsoft Office 2013,
  • Microsoft Office 2016.

Kolejne wersje będą rozbudowywane o obsługę innych systemów.

Aktualności

BEZPŁATNE SZKOLENIE 08.12.2016

Opublikowano: 30.11.16

Serdecznie zapraszamy na kolejne BEZPŁATNE SZKOLENIE z ochrony przed wyciekiem danych - już 8 GRUDNIA (czwartek) o godz. 9:00 w siedzibie TUKAN IT w Warszawie przy ul. Ostrobramskiej 101. W celu rejestracji wystarczy przesłać na adres tukan@tukanit.pl:...

Więcej »

SZKOLENIE GREENmod 23.11.2016

Opublikowano: 15.11.16

Serdecznie zapraszamy na kolejne BEZPŁATNE SZKOLENIE z ochrony przed wyciekiem danych - już 23 listopada (środa) o godz. 9:00 w siedzibie TUKAN IT w Warszawie przy ul. Ostrobramskiej 101. W celu rejestracji wystarczy przesłać na adres tukan@tukanit.pl:...

Więcej »

KONFERENCJA IT@BANK

Opublikowano: 08.11.16

Mamy przyjemność zaprosić Państwa do dowiedzenia naszego stoiska podaczs konferencji IT@BANK, która odbędzie się 17 listopada 2016 r., w godzinach 8:00-17:15, w Hotelu Hilton w Warszawie (ul. Grzybowska 63).

Więcej »

Partnerzy

Kontakt z nami

Masz pytanie odnośnie naszych produktów? Chcesz zostać naszym partnerem? Chcesz otrzymać demo? Skontaktuj się z nami.

Biuro

Dane rejestrowe





Wiadomość została wysłana pomyślnie!!