GREENmod
Klasyfikacja danych jest podstawową kwestią zarządzania informacją w każdej organizacji. Określa odpowiedzialność za udostępniane informacje przy jednoczesnym podnoszeniu kompetencji użytkowników oraz obniża ryzyko wycieku danych. GREENmod jest nowoczesnym, przyjaznym użytkownikom rozwiązaniem, które wprowadza mechanizmy klasyfikacji danych. Pozwala to administratorom danych osobowych wykazać miejsce przechowywania danych w zależności od poziomu poufności danych. W połączeniu z rozwiązaniami chroniącymi przed wyciekiem danych (tj. DLP) pozwala na wprowadzenie mechanizmów ochrony danych w organizacji. Niezależnie od wielkości, lokalizacji czy branży – każda organizacja podlega obecnie obowiązującym regulacjom dotyczących ochrony danych.
Ogólne rozporządzenie UE w sprawie ochrony danych EU GDPR (RODO)
Niniejsze europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) ma na celu harmonizację przepisów dotyczących ochrony danych obowiązujących we wszystkich państwach członkowskich UE. Wprowadza wskazówki dotyczące sposobu przechowywania danych klientów, a przede wszystkim sposobu, w jaki firmy muszą reagować w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych.
W przypadku naruszenia ogólnego unijnego rozporządzenia o ochronie danych, przedsiębiorstwa mogą zostać ukarane grzywną w wysokości do 20 milionów EUR lub 4% ich globalnego obrotu – w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa. Jednak wartość ta jest prawdopodobnie tylko wierzchołkiem góry lodowej, jeśli chodzi o całkowity koszt naruszenia, gdy wiedza o nim stanie się publiczna.
Kiedy dochodzi do naruszenia danych, firmy mają 72 godziny na powiadomienie organu regulacyjnego. Są także zobowiązane do informowania poszczególnych osób, których dane te dotyczą.
Jak GREENmod może pomóc?
System do klasyfikacji pozwoli zmniejszyć liczbę incydentów i poprawić efektywność rozwiązania do ochrony przed utratą danych (tj. Data Loss Prevention).
GREENmod jest nowoczesnym, przyjaznym użytkownikowi rozwiązaniem, które wprowadza mechanizmy klasyfikacji danych. Pozwala to administratorom danych osobowych wykazać miejsce przechowywania danych w zależność od poziomu poufności danych. Etykietowanie wizualne zwiększa świadomość pracowników na temat wartości danych, z których korzystają, podczas gdy etykiety metadanych ułatwiają bardziej skuteczne stosowanie zasad bezpieczeństwa danych, zarządzania danymi i przechowywania.
Systemy do klasyfikacji danych wspierają zgodność z unijnymi przepisami o ochronie danych przez:
- Zapewnienie odpowiedniej kontroli poufnych informacji
- Podkreślenia wszelkich specjalnych wymagań dotyczących obsługi – klasyfikacja danych etykietami wizualnymi i metadanymi
- Ostrzeganie użytkowników, gdy dane osobowe opuszczają organizację w celu ostrzeżenia lub uniemożliwienia wysyłania wiadomości zawierających poufne informacje
- Edukowanie użytkowników na temat wrażliwości danych przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z polityką korporacyjną
- Dostarczanie krytycznych informacji audytowych o zdarzeniach klasyfikacyjnych w celu umożliwienia działań naprawczych i wykazania zgodności z przepisami organom regulacyjnym
- Umożliwienie szybkiego wyszukiwania i pobierania danych na podstawie etykiet klasyfikacji
- Używanie etykiet metadanych w celu zapewnienia dodatkowych zabezpieczeń i rozwiązań, takich jak Data Loss Prevention, szyfrowanie i zarządzanie prawami
