GREENmod
System do klasyfikacji dokumentów oraz poczty elektronicznej. GREENmod wymusza konieczność sklasyfikowania tworzonego dokumentu przed zapisaniem go na dysku komputera lub wysłaniem e-maila.
Rozwiązania bezpieczeństwa umożliwiają odczyt oraz interpretację zarówno treści, jak i atrybutów dokumentów, takich jak: lokalizacja, typ pliku, czy jego twórca.
Integracja z GREENmodem zapewnia precyzyjne określenie przetwarzanych informacji oraz zastosowanie adekwatnych procedur ochrony w odniesieniu do plików i poczty elektronicznej.
DLACZEGO WARTO KLASYFIKOWAĆ DANE?
Procedury klasyfikacji danych często skupiają się tylko na obszarze bezpieczeństwa. Wiąże się to przede wszystkim z wdrażaniem europejskiego rozporządzenia RODO i poświęcaniem uwagi kwestii bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Dzięki klasyfikacji danych, administrator danych osobowych jest w stanie wskazać miejsce przechowywania danych w zależności od poziomu poufności danych.
KLASYFIKACJA JAKO BUDOWANIE ŚWIADOMOŚCI PRACOWNIKÓW
Korzystając z systemu do klasyfikacji, możemy uprościć pracę użytkownikom końcowym, którzy często mają problemy ze zrozumieniem polityki bezpieczeństwa firmy. Taki brak zrozumienia prowadzi do powstania luki informacyjnej, której usunięcie stanowi poważne wyzwanie dla zespołów do spraw bezpieczeństwa informacji w niemal wszystkich przedsiębiorstwach i instytucjach. Z tego względu przedsiębiorstwa często decydują się na wdrożenie systemu klasyfikowania danych, udostępniając nie tylko funkcje klasyfikacyjne, ale również edukacyjne.
Odpowiedzialność za cyberbezpieczeństwo powinno spoczywać na każdym pracowniku, a nie tylko na kadrze zarządzającej.
W JAKI SPOSÓB KLASYFIKOWAĆ DANE, ABY PRZYNIOSŁO KORZYŚCI FIRMOM?
Obszar zabezpieczeń nie jest jedyną dziedziną istotną z punktu widzenia klasyfikowania danych. Istnieją również dziedziny związane z efektywnością działania przedsiębiorstwa, przykładowo: organizowanie, odnajdowanie i archiwizowanie informacji, a także usuwanie danych nadmiarowych. Te zagadnienia związane są z zarządzaniem treścią i przetwarzaniem danych. Dobrą praktyką jest wykorzystanie kategoryzacji do określenia treści informacji, a nie tylko stopnia ich wrażliwości. Jeśli zatem zadbamy o połączenie obu obszarów, możemy rozwiązać wiele problemów występujących w stosowanych rozwiązaniach w firmie. Jeśli będziemy wiedzieć, czego dotyczą informacje, będziemy w stanie ustalić ich wrażliwość, co z kolei pozwoli określić mechanizmy ochrony oraz sposób przetwarzania. Wiedza taka jednocześnie, pozwoli nam na określenie właściwych etykiet klasyfikacji, które należy zastosować w naszej firmie.
CZY SYSTEM KLASYFIKACJI MOŻE UŁATWIĆ PRACĘ UŻYTKOWNIKOM KOŃCOWYM?
Kategoryzacja danych to koncepcja zrozumiała dla użytkowników końcowych, ponieważ wiąże się z wykonywanymi przez nich na co dzień zadaniami. Użytkownicy, operując znanymi sobie pojęciami mogą bez trudu przypisywać kategorie do poszczególnych informacji lub je modyfikować, a to pozwala automatycznie określić poziom zabezpieczeń. Znika zatem luka informacyjna związana z bezpieczeństwem, dostępem oraz obrotem ważnymi dla firmy informacjami, a więc także część problemów, z jakimi muszą się mierzyć zespoły do spraw bezpieczeństwa informacji.
KONCENTRACJA NA POTRZEBACH FIRMY
Heterogeniczne rozwiązanie, które łączy system do klasyfikacji informacji oraz system zapobiegania wyciekowi danych ( ang. Data Leak Prevention), jest w stanie uwzględnić dodatkowe konteksty działania, nie tylko kwestie zabezpieczeń. Chodzi o kontekst zarządzania danymi oraz kontekst przechowywania danych. W tych obszarach jesteśmy w stanie stworzyć spójne środowisko, dzięki któremu przedsiębiorstwo może zwiększyć efektywność swojego działania, a także zrealizować wszystkie cele związane z bezpieczeństwem.
