Szanowni Państwo,
Od dnia 25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (nazwa RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
W świetle powyższego informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest TUKAN IT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ostrobramskiej 101, 04-041 Warszawa, zwana dalej Administratorem lub Spółką.
Kontakt z Administratorem
Adres kontaktowy we wszelkich sprawach dotyczących Państwa danych osobowych:
TUKAN IT Sp. z o.o.
ul. Puławska 537,
02-844 Warszawa
e-mail: dane.osobowe@tukanit.pl
Pochodzenie danych
Państwa dane osobowe pozyskaliśmy z ogólnodostępnych baz danych osobowych (KRS, REGON, CEIDG), portali społecznościowych (LinkedIn, Facebook), kontaktów podczas konferencji branżowych, kontaktów bezpośrednich z Państwa przedstawicielami i pracownikami oraz kontaktów zainicjowanych przez Państwa przedstawicieli / pracowników w formie wiadomości e-mail z prośbą o ofertę handlową.
Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez Administratora
Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6. ust. 1. Lit f. rozporządzenia parlamentu Europejskiego nr 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016r. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora polegają na oferowaniu klientom
i potencjalnym klientom produktów i usług za zakresu rozwiązań bezpieczeństwa teleinformatycznego, świadczeniu usług wdrożeniowych i/lub usług wsparcia technicznego dla produktów oferowanych przez Spółkę.
Ponadto odrębne przepisy wymagają od Administratora przetwarzania Państwa danych do celów podatkowych i rachunkowych.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Cele realizowane w ramach tzw. uzasadnionego interesu, powiązane z realizacją umów zawartych przez Państwa firmę/ organizację/pracodawcę ze Spółką, to:
- realizacja usług które wynikają z zawartych umów,
- zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczy Spółka,
- prowadzenie działań marketingowych w tym prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług znajdujących się w ofercie Spółki, o ile wyraziliście Państwo taką zgodę,
- kontakt w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności przez e-mail oraz telefon, o ile wyraziliście Państwo taką zgodę,
- zapewnianie bezpieczeństwa w ramach powierzonych zadań przetwarzania (o ile takie zostały usankcjonowane oddzielnymi umowami), w szczególności zapobieganie nadużyciom,
- wewnętrzne cele administracyjne, analityczne i statystyczne.
Oceniając, czy wskazane cele są uzasadnione bierzemy pod uwagę m.in.
- wszelkie związki między celami, w których zebrano dane osobowe, a celami zamierzonego dalszego przetwarzania,
- kontekst, w którym zebrano dane osobowe, w szczególności relację między osobami, których dane dotyczą, a administratorem,
- charakter danych osobowych,
- ewentualne konsekwencje zamierzonego przetwarzania,
- istnienie odpowiednich zabezpieczeń.
Przetwarzane dane
- Nazwa działalności gospodarczej / organizacji,
- Adres siedziby,
- Numer NIP,
- Numer REGON,
- Adresy e-mail osób odpowiedzialnych za kontakty handlowe i techniczne,
- Telefony osób odpowiedzialnych za kontakty handlowe i techniczne,
- Imię i nazwisko osób odpowiedzialnych za kontakty handlowe i techniczne,
Oraz dodatkowo na potrzeby wyjazdów zagranicznych na konferencje lub warsztaty branżowe:
- Numer PESEL,
- Numer dowodu osobistego i data ważności,
- Numer paszportu i data ważności,
- Adres zameldowania.
Dostęp do danych osobowych / udostępnianie i przekazywanie danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych możliwy jest jedynie przez uprawnionych pracowników/ współpracowników Spółki w celach określonych w niniejszym dokumencie. Ponadto Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione:
- Organom administracji publicznej, instytucjom lub podmiotom trzecim, uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Sądy Powszechne, Prokuratura,
- Podmiotom przetwarzającym dane w celu zapewnienia zastępstwa procesowego np. kancelarie prawne.
Prawa osób, których dane są przetwarzane
- Żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych,
- Żądania od Administratora sprostowania Państwa danych osobowych,
- Żądania od Administratora usunięcia Państwa danych osobowych po zakończeniu realizacji zawartej z Państwem umowy,
- Żądania od Administratora ograniczenia Państwa danych osobowych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych,
- Przenoszenia Państwa danych osobowych,
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Z powyższych praw można skorzystać poprzez kontakt osobisty, elektroniczny pod niżej wskazane adresy:
e-mail: dane.osobowe@tukanit.pl
Czas przechowywania i przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przechowywane są przez Spółkę przez cały czas istnienia któregokolwiek z celów realizowanych w ramach tzw. uzasadnionego interesu. Dodatkowo dane mogą być przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy zawartej z Państwem, dla celów zapobiegania nadużyciom i oszustwom. Ponadto Państwa dane będą przechowywane przez okres uregulowany odrębnymi przepisami w celu spełnienia wymagań prawnych na okoliczność kontroli przez organy publiczne.
Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych
Spółka nie przetwarza pozyskanych danych osobowych w sposób automatyczny, umożliwiający ich profilowanie.
Jak chronione są dane osobowe
Państwa dane osobowe chronione są przy użyciu niezbędnych i adekwatnych mechanizmów bezpieczeństwa z włączeniem szyfrowania, wykrywania prób nieautoryzowanego dostępu do danych oraz umożliwienie zaraportowanie ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa tychże danych w czasie określonym przez właściwe rozporządzenie.